martes, 5 de octubre de 2010

PRACTICA DE CORRESPONDENCIA

En esta practica tuve que elaborar un documento en word, este documento fue una carta formal dirigida hacia un gobernador para solicitar su apoyo económico, con motivo de que 20 alumnos que estaban bajo mi responsabilidad asistirian a un congreso internacional de matemáticas, asistirian a diferentes ciudades, y para cada uno debía fijarse un monto diferente ya que dependería de la situación económica individual de estos .alumnos. como se debían realizar 20 cartas que practicamente serían iguales. se nos pidió y enseño como utilizar una herramienta del procesador de textos para poder enlazar correspondencia con un archivo creado en excel en el cual realizamos las lista de cada uno de los alumnos, con el nombre de la ciudad a la que cada uno asistiría y el monto que se estaba solicitando para cada uno de ellos.

    
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el enlazar correspondencia fue un proceso muy fácil y que además me resulto interesante y divertido y paso a formar parte de mis conocimiento significativos porque nunca volveré a redactar muchos documentos iguales ya que la función de esta herramienta es precisamente eso, para documentos iguales a los que solo debes cambiarle datos como los ya mencionados solo redactas la carta una sola vez, realizas la lista en excel, y después de esto enlazas correspondencia, esta actividad fue sencilla porque utilizamos la herramienta paso a paso dirigida por el asistente, realizamos dos veces esta actividad ya que posteriormente debimos realizar una constancia para todos los alumnos que asistieron a este congreso en el programa publisher pero también enlazamos correspondencia para que cambiaran solo los nombres pero se realizaran en una sola vez todas las constancias.en esta práctica no hablare muy afondo de publisher ya que la práctica dos se concentra más en este programa.

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